Universitatea Ovidius și documentele care reglementează integritatea
Universitatea Ovidius din Constanța a pornit ca Institut Pedagogic de trei ani, înființat prin ordinul ministrului nr. 654/1961, a devenit universitate prin HG nr. 225 din 7 martie 1990 și poartă numele actual din 1991. Regulile despre plagiat sunt împărțite între codul de etică, regulamentul comisiei și regulamentele de finalizare a studiilor.
Codul de etică și deontologie universitară a fost aprobat de Senat la 10 iulie 2025 și face parte din Carta universității. El definește plagiatul ca prezentarea drept contribuție proprie a unor texte, idei, date sau metode preluate fără trimitere la sursă, iar autoplagiatul ca republicarea unor părți substanțiale din propriile lucrări fără citarea originalului.
Comisia de etică universitară: componență și mandat
La Universitatea Ovidius, regulamentul comisiei de etică, aprobat prin hotărârea Senatului nr. 480 din 20 iulie 2026, stabilește șapte membri: cinci cadre didactice de la facultăți diferite și doi studenți. Rectorul, prorectorii, decanii, prodecanii și directorii de departament nu pot face parte din comisie. Mandatul durează patru ani, iar mandatele succesive sunt permise.
Componența nominală se aprobă prin decizia rectorului, la propunerea Consiliului de administrație și cu avizul Senatului universitar. Studenții din comisie sunt aleși de colegii lor senatori. Un secretar care nu votează ține registrele, iar subcomisia dedicată eticii cercetării emite, la cerere, avize de etică pentru activitățile de cercetare ale membrilor comunității.
Cum se depune o sesizare la comisia de etică
Orice persoană, din interiorul sau din afara comunității academice, poate sesiza comisia, în scris, la registratura universității, cu mențiunea „În atenția Comisiei de etică universitară”, sau online, la [email protected]. Numărul de înregistrare se comunică petentului la adresa indicată. Identitatea autorului rămâne confidențială: în registrul de intrări, la rubrica petentului, registratura trece doar cuvântul „anonim”.
Pentru a fi admisibilă, sesizarea are trei elemente obligatorii: semnătura, datele de identificare cu adresa de corespondență și o motivare argumentată, cu exemple concrete și surse. Una incompletă se respinge motivat, cu răspuns în cinci zile lucrătoare, iar petentul o poate reface. Sesizările anonime se analizează numai în cazurile de hărțuire.
Procedura are termene scurte. După înregistrare, comisia se întrunește în cel mult cinci zile, cercetează faptele și se pronunță în 45 de zile calendaristice, prin hotărâre motivată bazată pe un raport. Votul este valabil cu 50% plus unu din cei prezenți, dacă la ședință participă cel puțin cinci dintre cei șapte membri.
Contestația și efectele asupra unei diplome de doctor
O hotărâre poate fi contestată în 30 de zile de la comunicare, după obiect, la Consiliul de Etică și Management Universitar, la CNATDCU sau la Consiliul Național de Etică a Cercetării Științifice. Necontestată în acest termen, hotărârea devine obligatorie pentru persoana cercetată și pentru universitate și se aplică în 30 de zile.
Când plagiatul privește o teză de doctorat, analiza se raportează la regulile în vigoare la data redactării, fără reevaluarea fondului științific. Rectorul are apoi 30 de zile pentru a cere în contencios anularea diplomei intrate în circuitul civil sau pentru a o revoca, după care universitatea actualizează platformele RUNIDAS și UEFISCDI.
Verificarea antiplagiat la licență și master: procedura UOC-PO-12
Universitatea Ovidius își organizează verificarea prin regulamentul de finalizare a studiilor, aprobat de Senat la 17 aprilie 2025 și aplicabil din anul 2025-2026, care cere fiecărei facultăți să folosească un soft antiplagiat agreat de minister și pus la dispoziție de universitate. Dosarul de înscriere include declarația de autenticitate, declarația de conformitate a exemplarelor și referatul coordonatorului.
Procedura UOC-PO-12, în vigoare din 14 iunie 2022, numește platforma Sistemantiplagiat.ro, care compară textul cu bazele de date și cu internetul. Raportul arată coeficientul de similitudine 1, calculat pe fragmente de minimum cinci cuvinte, coeficientul 2, pe fragmente de minimum 25 de cuvinte, un coeficient legislativ, ponderea textului pus între ghilimele și alertele pentru textul alterat.
Calendarul se stabilește la nivel de facultate. Cu cel puțin 20 de zile înainte de înscriere, consiliul numește comisia antiplagiat. Studentul trimite coordonatorului textul final, fără cuprins, bibliografie și anexe, iar acesta îl transmite comisiei. Încărcarea are loc în trei zile, raportul apare în 24 de ore, iar coordonatorul îl analizează în 48 de ore.
Pragul de similitudine acceptat la Universitatea Ovidius
Pentru admiterea la susținere, procedura recomandă praguri de alertă: coeficientul de similitudine 1 cel mult 40%, coeficientul 2 cel mult 5%, fără alerte speciale privind caractere din alte alfabete, micro-spații sau caractere albe. Consiliul unei facultăți poate aproba alte praguri pentru programele sale, fără a depăși limitele stabilite de universitate.
Un exemplu ajută la citirea cifrelor. O lucrare de licență de 40 de pagini primește CS1 de 34% și CS2 de 7%. Primul coeficient se încadrează, al doilea nu. Raportul nu dă însă un verdict: coordonatorul verifică dacă cele câteva pasaje lungi sunt citate corect sau sunt preluate fără trimitere la sursă.
Greșeli care declanșează alertele raportului
O greșeală pe care procedura de la Universitatea Ovidius o anticipează explicit este înlocuirea unor litere cu caractere din alfabetul chirilic sau grecesc, ori inserarea de spații invizibile, în speranța unui coeficient mai mic. Documentul tratează aceste alterări ca posibile tentative de evitare a detectării, iar alerta apărută în raport împiedică admiterea lucrării, indiferent de procent.
Teza de doctorat la Universitatea Ovidius: raportul de similitudini
Pentru doctorat, Universitatea Ovidius aplică regulamentul de finalizare aprobat de Senat la 21 noiembrie 2024, care cere verificarea tezei cu un program de depistare a similitudinilor înaintea susținerii publice. Doctorandul depune teza în format pdf, rezumatul, cererea pentru raport și declarația de originalitate, iar operatorul trimite raportul în trei zile lucrătoare.
Comisia de îndrumare și integritate academică și conducătorul de doctorat analizează raportul și, în cel mult 30 de zile, depun o rezoluție care consemnează coeficienții C1–C4 și admite sau respinge teza pentru presusținere. Dacă raportul arată nevoia unor modificări, doctorandul este anunțat oficial, iar etapele se reiau. Presusținerea este publică, iar conducătorul decide apoi depunerea oficială.
Teza și anexele rămân apoi disponibile 90 de zile calendaristice pe platforma națională administrată de UEFISCDI, înaintea susținerii publice. În acest interval, orice persoană poate trimite observații despre abateri de etică, inclusiv despre plagiat, la adresa [email protected]. Observațiile se înregistrează la secretariatul instituției și ajung la directorul școlii doctorale vizate.
Arhivarea lucrărilor în Depozitul Digital Instituțional
După examen, Universitatea Ovidius păstrează lucrările în format digital: în cel mult 15 zile de la încheierea examenului, secretarul comisiei predă bibliotecii universitare toate lucrările pe suport digital, pentru arhivare permanentă și publicare în Depozitul Digital Instituțional. Exemplarele tipărite rămân doi ani la facultate și pot fi consultate pe baza unei cereri scrise aprobate de decan.