Documentele care guvernează integritatea la UBB Cluj
Pentru un student de la UBB Cluj, regulile despre originalitate stau în trei documente distincte. Codul de etică și deontologie profesională a fost aprobat prin Hotărârea Senatului nr. 28 din 10 martie 2025. Comisia de Etică funcționează după un regulament propriu din iulie 2026, iar examenele de licență și master urmează regulamentul aprobat în ianuarie 2026.
Universitatea Babeș-Bolyai a devenit universitate românească prin decretul din septembrie 1919, iar forma actuală datează din 1959, când instituțiile română și maghiară din Cluj s-au unit. Astăzi are 21 de facultăți și linii de studiu în română, maghiară și germană, astfel că documentele de etică se aplică unei comunități foarte diverse lingvistic.
Comisia de Etică a UBB Cluj: componență și independență
Comisia de la UBB Cluj are 11 membri, dintre care opt sunt cadre didactice și trei sunt studenți, aleși de studenții din Senat. Mandatul durează patru ani. Componența se aprobă prin decizia rectorului, la propunerea consiliului de administrație. Funcțiile de conducere, de la rector și prorector până la decan, prodecan sau director de departament, exclud un loc în comisie.
Regulamentul aprobat prin HS nr. 123 din 27 iulie 2026 spune că organismul acționează independent față de orice structură sau persoană din universitate. Pe lângă el funcționează o subcomisie de etica cercetării, care avizează proiectele științifice; raportul pentru 2025 consemnează 289 de solicitări de aviz etic analizate. Un secretar fără drept de vot ține registrul și redactează procesele-verbale.
Cum se depune o sesizare de etică la universitate
Orice persoană, din interiorul sau din afara universității, poate sesiza o abatere comisă de un student, doctorand, cadru didactic, cercetător sau angajat administrativ. Plângerea se trimite în scris sau online și primește număr la registratură. Pentru a fi admisibilă, trebuie să aibă semnătură, datele de identificare ale petentului și o motivare susținută de exemple concrete și surse.
Greșeala frecventă este trimiterea unei plângeri nesemnate, de pe o adresă fără nume. Asemenea texte nu se iau în considerare, cu excepția celor privind hărțuirea pe criteriu de sex sau hărțuirea morală. O sesizare respinsă ca inadmisibilă primește motivarea în cinci zile lucrătoare, iar autorul o poate redepune completată, cu identitatea păstrată confidențial.
Termenele unei sesizări: de la registratură la hotărâre
Comisia se reunește în cel mult cinci zile de la înregistrare și are 45 de zile calendaristice pentru o hotărâre motivată. Cvorumul este de șase membri, prezenți fizic sau online. Persoana reclamată primește convocarea cu minimum cinci zile lucrătoare înainte, poate consulta întregul dosar și poate propune documente sau martori pentru apărarea sa.
Hotărârea se adoptă cu majoritatea simplă a membrilor prezenți, trece pe la consilierul juridic și se publică pe site, cu numele petentului anonimizat. Contestația se depune în 30 de zile la CNEMU, la CNATDCU sau la consiliul național de etică a cercetării. În anul 2025 au fost înregistrate 33 de sesizări, iar în zece cazuri s-au decis sancțiuni.
Verificarea antiplagiat la licență și master
Dosarul de înscriere la examenul de finalizare cuprinde lucrarea în format electronic, trimisă prin e-mail sau pe o platformă a facultății, alături de declarația de originalitate și de raportul de similitudine. Verificarea antiplagiat are loc înainte de susținere, iar facultățile folosesc programe din lista aprobată prin ordin al ministrului educației.
Fiecare facultate poate adăuga un al doilea program de identificare a similitudinilor, potrivit regulamentului propriu, astfel încât procedura diferă între Litere, Drept sau Informatică. Interpretarea raportului revine persoanelor desemnate la nivel de facultate, iar documentul intră în dosarul de examen. Coordonatorul lucrării are o obligație de diligență privind caracterul original al textului.
Plafonul de 20% fixat de regulamentul UBB Cluj
Articolul 46 din regulamentul de finalizare a studiilor, aprobat prin Hotărârea Senatului nr. 2 din 19 ianuarie 2026, obligă fiecare facultate să stabilească un procentaj maxim de similitudine acceptabil. Pentru licență și master, valoarea aleasă nu poate depăși 20%. Facultatea stabilește tot acolo ce trebuie să facă studentul și coordonatorul atunci când procentul este depășit.
Același articol scoate din calcul fragmentele reluate din publicațiile anterioare ale candidatului, dar numai dacă sunt citate corect. La UBB Cluj, plafonul de 20% este așadar o limită superioară comună, nu cifra aplicată automat: regulamentul facultății poate fixa o valoare mai mică, pe care studentul o caută înainte de a preda lucrarea.
Un exemplu calculat: lucrarea de 50 de pagini și raportul ei
Să presupunem o lucrare de licență de 50 de pagini al cărei raport arată 23%. Studentul deschide lista surselor și vede că 4% provin dintr-un articol propriu publicat anul trecut, citat corect în bibliografie. Scăzând acest fragment, rămân 19%, adică sub plafonul general, dar textul se compară apoi cu limita facultății.
Restul de 19% merită citit sursă cu sursă: o definiție legală redată între ghilimele, un tabel statistic preluat cu trimitere, câteva formule tehnice standard. Dacă un singur paragraf de o pagină apare identic cu un site fără nicio citare, procentul mic nu îl salvează, pentru că articolul 44 sancționează și plagiatul parțial cu eliminarea din examen.
Teza de doctorat și raportul Turnitin la UBB Cluj
La doctorat, procedura de la UBB Cluj este descrisă în anexa 1 a regulamentului studiilor doctorale, aprobat prin HS nr. 116 din 23 septembrie 2024. Doctorandul depune teza finală, cererea de analiză a similitudinilor și declarația de originalitate. Secretariatul școlii doctorale o introduce în Turnitin, pus la dispoziție de universitate, în cel mult trei zile lucrătoare.
Citările și bibliografia se exclud automat, iar o sursă se poate exclude manual doar când este o versiune preliminară a aceleiași teze. Comisia de îndrumare și integritate academică explică fiecare sursă importantă în rezoluție, astfel încât procentele să însumeze coeficientul total. Fără raportul de similitudine, teza nu poate merge la presusținere.
Declarația de originalitate și instrumentele de inteligență artificială
Anexa 2 a regulamentului de finalizare de la UBB Cluj cere absolventului să declare că lucrarea este o operă personală, că nu a plagiat un text publicat, un manuscris sau un fișier de pe internet și că a folosit doar bibliografia indicată. Declarația devine parte a lucrării, iar etica redactării ajunge astfel un angajament semnat.
Modelul de declarație conține și o rubrică despre inteligența artificială generativă: studentul notează pentru ce a folosit-o sau precizează că nu a folosit-o. La doctorat, procedura școlii de filosofie din 2025 prevede un raport separat pentru textul generat automat, atunci când programul antiplagiat include un detector de acest tip, pe lângă cel obișnuit.